Regulations

1. ΓΕΝΙΚΑ

1.1. Οι όροι αυτοί ισχύουν για όλους τους αγώνες του Rock Solid Kastellorizo 2026 (Kastellorizo 22K, Kastellorizo 10K, Kastellorizo 5K, Kastellorizaki 1.3K).

1.2. Ο συμμετέχων με την επιβεβαίωση της εγγραφής του αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους παρόντες όρους.

2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

2.1 Γενική Διάταξη

Δικαίωμα συμμετοχής στους αγώνες έχουν όσοι έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους έως και την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα.

2.2 Kastellorizo 10K – Συμμετοχή Ανηλίκων

Στον αγώνα Kastellorizo 10K επιτρέπεται η συμμετοχή εφήβων που έχουν συμπληρώσει το 15ο έτος της ηλικίας τους έως και την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα. Η συμμετοχή τους επιτρέπεται αποκλειστικά υπό τις εξής προϋποθέσεις: Υποχρεωτική προσκόμιση υπογεγραμμένης Υπεύθυνης Δήλωσης γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα, με γνήσιο υπογραφής ή επικύρωση μέσω gov.gr (παρέχεται από τη διοργάνωση) Υποχρεωτική φυσική παρουσία και συνοδεία ενήλικου προσώπου κατά την ημέρα του αγώνα. Ο ανήλικος συμμετέχει με πλήρη και αποκλειστική ευθύνη του γονέα/κηδεμόνα. Η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη για τη συμμετοχή ανηλίκου πέραν της υποχρέωσης παροχής βασικής διοργανωτικής και υγειονομικής υποστήριξης.

2.3 Kastellorizo 5K – Συμμετοχή Ανηλίκων

Στον αγώνα Kastellorizo 5K επιτρέπεται η συμμετοχή παιδιών που έχουν συμπληρώσει το 12ο έτος της ηλικίας τους έως και την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα. Η συμμετοχή τους επιτρέπεται αποκλειστικά υπό τις εξής προϋποθέσεις:

1. Υποχρεωτική προσκόμιση υπογεγραμμένης Υπεύθυνης Δήλωσης γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα, με γνήσιο υπογραφής ή επικύρωση μέσω gov.gr (παρέχεται από τη διοργάνωση).
   
   
2. Υποχρεωτική φυσική παρουσία γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα κατά την εκκίνηση και τον τερματισμό.
   
   
3. Εφόσον απαιτηθεί από τη διοργάνωση, δυνατότητα υποχρεωτικής συνοδείας ενήλικου δρομέα.
   
   
4. Η συμμετοχή γίνεται με αποκλειστική ευθύνη των γονέων/κηδεμόνων.

Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί συμμετοχή ανηλίκου εφόσον κρίνει ότι δεν πληρούνται οι όροι ασφαλούς συμμετοχής.

2.4 Διαδικασία Εγγραφής και Ολοκλήρωση Συμμετοχής

Κάθε συμμετέχων οφείλει:

1. Να ολοκληρώσει επιτυχώς την ηλεκτρονική εγγραφή μέσω της επίσημης ιστοσελίδας της διοργάνωσης, συμπληρώνοντας με ακρίβεια και αλήθεια όλα τα απαιτούμενα στοιχεία.
   
   
2. Να καταβάλει το αντίστοιχο αντίτιμο συμμετοχής εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας και με έναν από τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής.
   
   
3. Να αποδεχθεί ρητά τους παρόντες Όρους Συμμετοχής και την Υπεύθυνη Δήλωση Συμμετέχοντα κατά την ηλεκτρονική εγγραφή. Η συμμετοχή θεωρείται έγκυρη μόνο μετά: την επιβεβαίωση της πληρωμής και την αποστολή ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης από τη διοργάνωση. Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει εγγραφή σε περίπτωση ελλιπών, ψευδών ή ανακριβών στοιχείων ή μη συμμόρφωσης με τους παρόντες όρους.

Η συμμετοχή θεωρείται έγκυρη μόνο μετά:

• την επιβεβαίωση της πληρωμής και
  
  
• την αποστολή ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης από τη διοργάνωση.
  
  

Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει εγγραφή σε περίπτωση ελλιπών, ψευδών ή ανακριβών στοιχείων ή μη συμμόρφωσης με τους παρόντες όρους.

3. ΥΓΕΙΑ, ΑΣΦΑΛΕΙΑ & ΑΤΟΜΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ

3.1 Δήλωση Υγείας & Ατομική Ευθύνη

Ο συμμετέχων δηλώνει υπεύθυνα ότι:

• Έχει υποβληθεί σε κατάλληλο ιατρικό έλεγχο και είναι απολύτως υγιής και ικανός να συμμετάσχει σε αγώνα αντοχής.
  
  
• Έχει πλήρη γνώση των απαιτήσεων, των ιδιαιτεροτήτων και των ενδεχόμενων κινδύνων της διαδρομής.
  
  

Συμμετέχει αποκλειστικά με δική του ευθύνη και αναλαμβάνει κάθε κίνδυνο που απορρέει από τη συμμετοχή του.

3.2 Ιατρική Υποστήριξη

Η διοργάνωση μεριμνά για την παρουσία ιατρικού και υγειονομικού προσωπικού σε καθορισμένα σημεία της διαδρομής.

Η παροχή ιατρικής υποστήριξης δεν αναιρεί την ατομική ευθύνη του συμμετέχοντα ούτε συνιστά εγγύηση πρόληψης ή αποτροπής οποιουδήποτε ιατρικού περιστατικού.

3.3 Ασφαλιστική Κάλυψη

Η διοργάνωση διαθέτει ασφαλιστήριο συμβόλαιο Αστικής Ευθύνης έναντι τρίτων για τη διεξαγωγή της εκδήλωσης.

Το ασφαλιστήριο αυτό καλύπτει αποκλειστικά ευθύνη της διοργάνωσης σύμφωνα με τους όρους του συμβολαίου και δεν αποτελεί ατομική ασφάλιση ατυχήματος ή υγείας των συμμετεχόντων.

Κάθε συμμετέχων οφείλει να διαθέτει προσωπική ασφαλιστική κάλυψη, εφόσον το κρίνει απαραίτητο.

3.4 Εξοπλισμός & Συμμόρφωση

Ο συμμετέχων είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για:

• Την επιλογή και καταλληλότητα του εξοπλισμού του.
  
  
• Τη συμμόρφωση με τις οδηγίες των διοργανωτών, εθελοντών και ιατρικού προσωπικού.
  
  
• Την τήρηση των κανόνων ασφαλούς συμμετοχής.
  
  

Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει συμμετέχοντα που δεν συμμορφώνεται με τις οδηγίες ασφαλείας.

4. ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ

4.1. Κάθε συμμετέχων πρέπει να έχει μαζί του:

• Υποχρεωτική ποσότητα νερού
  
  
• Ενεργειακή τροφή / τζελ
  
  
• Φορητό μπλουζάκι υψηλής ορατότητας
  
  
• Τηλέφωνο με πλήρη μπαταρία
  
  
• Οτιδήποτε καθοριστεί από τους διοργανωτές στη σελίδα κανονισμών πριν από τον αγώνα
  
  

4.2. Η μη τήρηση του υποχρεωτικού εξοπλισμού ενδέχεται να επιφέρει αποκλεισμό από τον αγώνα.

4.3. Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης του υποχρεωτικού εξοπλισμού έως και 48 ώρες πριν την εκκίνηση, βάσει καιρικών συνθηκών.

5. ΔΙΑΔΡΟΜΗ & ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ

5.1. Οι διαδρομές σηματοδοτούνται και δεν απαιτούν ειδικές γνώσεις προσανατολισμού. Παρ’ όλα αυτά, η σωστή επιλογή πορείας αποτελεί ευθύνη του συμμετέχοντα.

5.2. Απαγορεύεται η εγκατάλειψη της επίσημης διαδρομής και η είσοδος στους αγώνες με μη εγκεκριμένα μονοπάτια.

6. ΣΤΑΘΜΟΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

6.1. Κατά μήκος των διαδρομών υπάρχουν σταθμοί με νερό και προϊόντα για διευκόλυνση των συμμετεχόντων.

6.2. Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει τον αριθμό ή τη θέση των σταθμών για λόγους ασφάλειας.

7. ΧΡΟΝΙΚΑ ΟΡΙΑ & CUT-OFF

7.1. Κάθε διαδρομή έχει προκαθορισμένο χρονικό όριο ολοκλήρωσης (cut-off).

7.2. Η μη συμπλήρωση της διαδρομής εντός του ορίου μπορεί να επιφέρει αποκλεισμό ή μη ένταξη στα επίσημα αποτελέσματα. Σε περίπτωση υπέρβασης του χρονικού ορίου, ο συμμετέχων υποχρεούται να παραδώσει τον αριθμό συμμετοχής και να συμμορφωθεί με τις οδηγίες της διοργάνωσης, για λόγους ασφάλειας.

8. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ & ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ

8.1. Τα προσωρινά αποτελέσματα δημοσιοποιούνται μετά την ολοκλήρωση του αγώνα. Τυχόν ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στη Γραμματεία της διοργάνωσης (Rock Solid Office) εντός τριάντα (30) λεπτών από την ανακοίνωση των προσωρινών αποτελεσμάτων. Μετά την παρέλευση του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, τα αποτελέσματα θεωρούνται οριστικά και δεν γίνονται δεκτές ενστάσεις.

8.2. Η απόφαση της επιτροπής ενστάσεων είναι οριστική.

9. ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ & ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΩΝ

9.1 Μη Μεταβίβαση

Οι εγγραφές είναι προσωπικές και δεν μεταβιβάζονται.

9.2 Ακύρωση από Συμμετέχοντα

Ακύρωση συμμετοχής γίνεται αποκλειστικά με έγγραφη ειδοποίηση στη διεύθυνση info@rocksolid.gr από το email που έχει δηλωθεί κατά την εγγραφή.

Σε περίπτωση ακύρωσης έως και την 28 Απριλίου 2026, επιστρέφεται το καταβληθέν ποσό συμμετοχής, αφαιρουμένων των εξόδων μεταφοράς χρημάτων, τραπεζικών προμηθειών, χρεώσεων συναλλαγής ή λοιπών διοικητικών εξόδων, τα οποία βαρύνουν αποκλειστικά τον συμμετέχοντα.

Μετά την ανωτέρω ημερομηνία, δεν πραγματοποιείται καμία επιστροφή χρημάτων για οποιονδήποτε λόγο, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά: τραυματισμού, ασθένειας, επαγγελματικών υποχρεώσεων, αδυναμίας μετακίνησης, ακύρωσης ή τροποποίησης δρομολογίων, ή οποιουδήποτε προσωπικού κωλύματος.

Η μη συμμετοχή στον αγώνα δεν συνεπάγεται δικαίωμα επιστροφής χρημάτων.

Έξοδα μετακίνησης, διαμονής, ακτοπλοϊκών ή αεροπορικών εισιτηρίων ή οποιαδήποτε άλλη προσωπική δαπάνη του συμμετέχοντα δεν αποζημιώνονται σε καμία περίπτωση από τη διοργάνωση.

9.3 Ακύρωση, Αναβολή ή Τροποποίηση Διοργάνωσης λόγω Ανωτέρας Βίας

Σε περίπτωση που η διοργάνωση ακυρωθεί, αναβληθεί, τροποποιηθεί ή διακοπεί πριν ή κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της, λόγω ανωτέρας βίας, η οποία περιλαμβάνει ενδεικτικά και όχι περιοριστικά: ακραία καιρικά φαινόμενα, φυσικές καταστροφές, πυρκαγιές, σεισμούς, απαγορευτικά απόπλου, διακοπή συγκοινωνιών, υγειονομικές κρίσεις, κρατικές ή δημοτικές αποφάσεις, λόγους δημόσιας ασφάλειας ή οποιοδήποτε γεγονός εκτός του εύλογου ελέγχου της διοργάνωσης, η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιαδήποτε ζημία ή δαπάνη του συμμετέχοντα.

Σε τέτοια περίπτωση, η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα, κατά την απόλυτη κρίση της:

• να μεταφέρει τη συμμετοχή σε νέα ημερομηνία διεξαγωγής,
  
  
• ή να παρέχει πίστωση (credit) ίσης αξίας για μελλοντική διοργάνωση,
  
  
• ή να επιστρέψει το ποσό συμμετοχής, αφαιρουμένων τυχόν ήδη πραγματοποιημένων λειτουργικών εξόδων, τα οποία δεν είναι δυνατόν να ανακτηθούν.
  
  

Έξοδα μετακίνησης, διαμονής, ακτοπλοϊκών ή αεροπορικών εισιτηρίων ή οποιαδήποτε άλλη προσωπική δαπάνη του συμμετέχοντα δεν αποζημιώνονται σε καμία περίπτωση.

Η οριστική απόφαση λαμβάνεται από τη διοργάνωση με γνώμονα την ασφάλεια των συμμετεχόντων και τη βιωσιμότητα της διοργάνωσης.

10. MEDIA & ΧΡΗΣΗ ΕΙΚΟΝΑΣ

10.1. Ο συμμετέχων συμφωνεί ότι η διοργάνωση μπορεί να χρησιμοποιεί φωτογραφίες και βίντεο από τον αγώνα για ενημερωτικούς και προωθητικούς σκοπούς, χωρίς οικονομική απαίτηση ή άλλη αξίωση.

11. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR)

11.1. Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο εγγραφής χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την οργάνωση του αγώνα και την παροχή υπηρεσιών προς τους συμμετέχοντες.

11.2. Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους χωρίς ρητή συγκατάθεση, εκτός αν απαιτείται από τις αρμόδιες αρχές.

11.3. Ο συμμετέχων έχει δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής των προσωπικών του δεδομένων, κατόπιν έγγραφου αιτήματος προς τη διοργάνωση.

12. ΠΟΙΝΕΣ & ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ

12.1. Παραβίαση των όρων, κακοθελητική συμπεριφορά ή αθέτηση κανονισμών μπορεί να οδηγήσει σε ποινές, αποκλεισμό ή μη αναγνώριση αποτελεσμάτων.

13. ΤΕΛΙΚΗ ΑΠΟΔΟΧΗ

13.1. Η συμμετοχή στον Rock Solid Kastellorizo 2026 συνεπάγεται αυτομάτως πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των παραπάνω όρων.

14. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ – ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ

Με την ολοκλήρωση της εγγραφής μου στον αγώνα Rock Solid Kastellorizo 2026 δηλώνω υπεύθυνα ότι:

1. Έχω υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρικό έλεγχο και είμαι απολύτως υγιής και ικανός/ή να συμμετέχω στην παρούσα αθλητική δραστηριότητα.
   
   
2. Συμμετέχω στον αγώνα με πλήρη επίγνωση των απαιτήσεων, των κινδύνων και των ιδιαίτερων συνθηκών που μπορεί να προκύψουν.
   
   
3. Αναλαμβάνω πλήρως και αποκλειστικά την ευθύνη για οποιονδήποτε τραυματισμό, ατύχημα ή ζημία που ενδέχεται να προκληθεί:
   
   
   • κατά τη μετακίνησή μου από και προς τον χώρο διεξαγωγής,
     
     
   • κατά τη διάρκεια του αγώνα,
     
     
   • από πτώσεις (συμπεριλαμβανομένων επαφών με άλλους συμμετέχοντες),
     
     
   • από δυσμενείς καιρικές συνθήκες,
     
     
   • από κίνηση οχημάτων,
     
     
   • από την κατάσταση του εδάφους ή του οδοστρώματος,
     
     
   • ή από οποιοδήποτε άλλο απρόβλεπτο περιστατικό.
     
     
     
4. Παραιτούμαι ρητά από οποιαδήποτε απαίτηση, αξίωση ή διεκδίκηση αποζημίωσης έναντι:
   
   
   • της διοργάνωσης,
     
     
   • των διοργανωτών,
     
     
   • των χορηγών,
     
     
   • των συνεργατών,
     
     
   • των εθελοντών,
     
     
   • και οποιουδήποτε φυσικού ή νομικού προσώπου εμπλέκεται άμεσα ή έμμεσα με τη διεξαγωγή του αγώνα, εκτός εάν η ζημία οφείλεται σε δόλο ή βαριά αμέλεια της διοργάνωσης.
     
     
5. Παρέχω τη ρητή συγκατάθεσή μου στη διοργάνωση να χρησιμοποιεί φωτογραφίες, βίντεο ή οποιαδήποτε οπτικοακουστική καταγραφή από τη συμμετοχή μου για προωθητικούς, ενημερωτικούς ή αρχειακούς σκοπούς, χωρίς καμία οικονομική απαίτηση εκ μέρους μου.