Regulations

1. ΓΕΝΙΚΑ

1.1. Οι όροι αυτοί ισχύουν για όλους τους αγώνες του Nisyros Volcanic GeoRun 2026 (Nisyros 26.5K, Nisyros 10K, Nisyros 5K, Nisyraki 1.3K).

1.2. Ο συμμετέχων με την επιβεβαίωση της εγγραφής του αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους παρόντες όρους.

2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

2.1 Γενική Διάταξη

Δικαίωμα συμμετοχής στους αγώνες έχουν όσοι έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους έως και την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα.

Στον αγώνα Nisyraki 1.3K δικαίωμα συμμετοχής έχουν παιδιά ηλικίας 5 έως 18 ετών, δηλαδή παιδιά γεννημένα από το 2008 έως και το 2020.

2.2 Nisyros 10K – Συμμετοχή Ανηλίκων

Στον αγώνα Nisyros 10K επιτρέπεται η συμμετοχή εφήβων που έχουν συμπληρώσει το 15ο έτος της ηλικίας τους έως και την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα. Η συμμετοχή τους επιτρέπεται αποκλειστικά υπό τις εξής προϋποθέσεις: Υποχρεωτική προσκόμιση υπογεγραμμένης Υπεύθυνης Δήλωσης γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα, με γνήσιο υπογραφής ή επικύρωση μέσω gov.gr (παρέχεται από τη διοργάνωση) Υποχρεωτική φυσική παρουσία και συνοδεία ενήλικου προσώπου κατά την ημέρα του αγώνα. Ο ανήλικος συμμετέχει με πλήρη και αποκλειστική ευθύνη του γονέα/κηδεμόνα. Η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη για τη συμμετοχή ανηλίκου πέραν της υποχρέωσης παροχής βασικής διοργανωτικής και υγειονομικής υποστήριξης.

2.3 Nisyros 5K – Συμμετοχή Ανηλίκων

Στον αγώνα Nisyros 5K επιτρέπεται η συμμετοχή παιδιών που έχουν συμπληρώσει το 12ο έτος της ηλικίας τους έως και την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα. Η συμμετοχή τους επιτρέπεται αποκλειστικά υπό τις εξής προϋποθέσεις:

1. Υποχρεωτική προσκόμιση υπογεγραμμένης Υπεύθυνης Δήλωσης γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα, με γνήσιο υπογραφής ή επικύρωση μέσω gov.gr (παρέχεται από τη διοργάνωση).
2. Υποχρεωτική φυσική παρουσία γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα κατά την εκκίνηση και τον τερματισμό.
3. Εφόσον απαιτηθεί από τη διοργάνωση, δυνατότητα υποχρεωτικής συνοδείας ενήλικου δρομέα.
4. Η συμμετοχή γίνεται με αποκλειστική ευθύνη των γονέων/κηδεμόνων.

Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί συμμετοχή ανηλίκου εφόσον κρίνει ότι δεν πληρούνται οι όροι ασφαλούς συμμετοχής.

2.4 Διαδικασία Εγγραφής και Ολοκλήρωση Συμμετοχής

Κάθε συμμετέχων οφείλει:

1. Να ολοκληρώσει επιτυχώς την ηλεκτρονική εγγραφή μέσω της επίσημης ιστοσελίδας της διοργάνωσης, συμπληρώνοντας με ακρίβεια και αλήθεια όλα τα απαιτούμενα στοιχεία.
2. Να αποδεχθεί ρητά τους παρόντες Όρους Συμμετοχής και, όπου απαιτείται, την Υπεύθυνη Δήλωση Συμμετέχοντα κατά την ηλεκτρονική εγγραφή.
3. Να αποδεχθεί ρητά τους παρόντες Όρους Συμμετοχής και την Υπεύθυνη Δήλωση Συμμετέχοντα κατά την ηλεκτρονική εγγραφή. Η συμμετοχή θεωρείται έγκυρη μόνο μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής εγγραφής και την αποστολή ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης από τη διοργάνωση. Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει εγγραφή σε περίπτωση ελλιπών, ψευδών ή ανακριβών στοιχείων ή μη συμμόρφωσης με τους παρόντες όρους.

Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει εγγραφή σε περίπτωση ελλιπών, ψευδών ή ανακριβών στοιχείων ή μη συμμόρφωσης με τους παρόντες όρους.

Η συμμετοχή σε όλους τους αγώνες του Volcanic GeoRun 2026 είναι δωρεάν.

3. ΥΓΕΙΑ, ΑΣΦΑΛΕΙΑ & ΑΤΟΜΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ

3.1 Δήλωση Υγείας & Ατομική Ευθύνη

Ο συμμετέχων δηλώνει υπεύθυνα ότι:

• Έχει υποβληθεί σε κατάλληλο ιατρικό έλεγχο και είναι απολύτως υγιής και ικανός να συμμετάσχει σε αγώνα αντοχής.

• Έχει πλήρη γνώση των απαιτήσεων, των ιδιαιτεροτήτων και των ενδεχόμενων κινδύνων της διαδρομής.

Συμμετέχει αποκλειστικά με δική του ευθύνη και αναλαμβάνει κάθε κίνδυνο που απορρέει από τη συμμετοχή του.

3.2 Ιατρική Υποστήριξη

Η διοργάνωση μεριμνά για την παρουσία ιατρικού και υγειονομικού προσωπικού σε καθορισμένα σημεία της διαδρομής.

Η παροχή ιατρικής υποστήριξης δεν αναιρεί την ατομική ευθύνη του συμμετέχοντα ούτε συνιστά εγγύηση πρόληψης ή αποτροπής οποιουδήποτε ιατρικού περιστατικού.

3.3 Ασφαλιστική Κάλυψη

Η διοργάνωση διαθέτει ασφαλιστήριο συμβόλαιο Αστικής Ευθύνης έναντι τρίτων για τη διεξαγωγή της εκδήλωσης.

Το ασφαλιστήριο αυτό καλύπτει αποκλειστικά ευθύνη της διοργάνωσης σύμφωνα με τους όρους του συμβολαίου και δεν αποτελεί ατομική ασφάλιση ατυχήματος ή υγείας των συμμετεχόντων.

Κάθε συμμετέχων οφείλει να διαθέτει προσωπική ασφαλιστική κάλυψη, εφόσον το κρίνει απαραίτητο.

3.4 Εξοπλισμός & Συμμόρφωση

Ο συμμετέχων είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για:

• Την επιλογή και καταλληλότητα του εξοπλισμού του.

• Τη συμμόρφωση με τις οδηγίες των διοργανωτών, εθελοντών και ιατρικού προσωπικού.

• Την τήρηση των κανόνων ασφαλούς συμμετοχής.

Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει συμμετέχοντα που δεν συμμορφώνεται με τις οδηγίες ασφαλείας.

4. ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ

4.1. Κάθε συμμετέχων πρέπει να έχει μαζί του:

• Υποχρεωτική ποσότητα νερού

• Ενεργειακή τροφή / τζελ

• Φορητό μπλουζάκι υψηλής ορατότητας

• Τηλέφωνο με πλήρη μπαταρία

• Οτιδήποτε καθοριστεί από τους διοργανωτές στη σελίδα κανονισμών πριν από τον αγώνα

4.2. Η μη τήρηση του υποχρεωτικού εξοπλισμού ενδέχεται να επιφέρει αποκλεισμό από τον αγώνα.

4.3. Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης του υποχρεωτικού εξοπλισμού έως και 48 ώρες πριν την εκκίνηση, βάσει καιρικών συνθηκών.

5. ΔΙΑΔΡΟΜΗ & ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ

5.1. Οι διαδρομές σηματοδοτούνται και δεν απαιτούν ειδικές γνώσεις προσανατολισμού. Παρ’ όλα αυτά, η σωστή επιλογή πορείας αποτελεί ευθύνη του συμμετέχοντα.

5.2. Απαγορεύεται η εγκατάλειψη της επίσημης διαδρομής και η είσοδος στους αγώνες με μη εγκεκριμένα μονοπάτια.

6. ΣΤΑΘΜΟΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

6.1. Κατά μήκος των διαδρομών υπάρχουν σταθμοί με νερό και προϊόντα για διευκόλυνση των συμμετεχόντων.

6.2. Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει τον αριθμό ή τη θέση των σταθμών για λόγους ασφάλειας.

7. ΧΡΟΝΙΚΑ ΟΡΙΑ & CUT-OFF

7.1. Κάθε διαδρομή έχει προκαθορισμένο χρονικό όριο ολοκλήρωσης (cut-off).

7.2. Η μη συμπλήρωση της διαδρομής εντός του ορίου μπορεί να επιφέρει αποκλεισμό ή μη ένταξη στα επίσημα αποτελέσματα. Σε περίπτωση υπέρβασης του χρονικού ορίου, ο συμμετέχων υποχρεούται να παραδώσει τον αριθμό συμμετοχής και να συμμορφωθεί με τις οδηγίες της διοργάνωσης, για λόγους ασφάλειας.

8. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ & ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ

8.1. Τα προσωρινά αποτελέσματα δημοσιοποιούνται μετά την ολοκλήρωση του αγώνα. Τυχόν ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στη Γραμματεία της διοργάνωσης (Rock Solid Office) εντός τριάντα (30) λεπτών από την ανακοίνωση των προσωρινών αποτελεσμάτων. Μετά την παρέλευση του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, τα αποτελέσματα θεωρούνται οριστικά και δεν γίνονται δεκτές ενστάσεις.

8.2. Η απόφαση της επιτροπής ενστάσεων είναι οριστική.

9. ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ & ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΩΝ

9.1 Μη Μεταβίβαση

Οι εγγραφές είναι προσωπικές και δεν μεταβιβάζονται.

9.2 Ακύρωση από Συμμετέχοντα

Η ακύρωση συμμετοχής γίνεται αποκλειστικά με έγγραφη ειδοποίηση στη διεύθυνση info@rocksolid.gr, από το email που έχει δηλωθεί κατά την εγγραφή.

Δεδομένου ότι η συμμετοχή στο Volcanic GeoRun 2026 είναι δωρεάν, η ακύρωση της συμμετοχής δεν συνεπάγεται επιστροφή χρημάτων ή οποιαδήποτε άλλη οικονομική αξίωση έναντι της διοργάνωσης.

Η έγκαιρη ενημέρωση της διοργάνωσης σε περίπτωση αδυναμίας συμμετοχής είναι ιδιαίτερα σημαντική, ώστε να επικαιροποιείται ο κατάλογος των συμμετεχόντων και να διευκολύνεται ο σωστός σχεδιασμός και η οργάνωση του αγώνα.

Η μη συμμετοχή στον αγώνα, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση της διοργάνωσης, δεν δημιουργεί οποιαδήποτε οικονομική αξίωση ή δικαίωμα αποζημίωσης έναντι της διοργάνωσης.

Έξοδα μετακίνησης, διαμονής, ακτοπλοϊκών ή αεροπορικών εισιτηρίων, καθώς και οποιαδήποτε άλλη προσωπική δαπάνη του συμμετέχοντα, δεν καλύπτονται ούτε αποζημιώνονται από τη διοργάνωση, ανεξάρτητα από τη συμμετοχή ή μη του αθλητή στον αγώνα.

9.3 Ακύρωση, Αναβολή ή Τροποποίηση Διοργάνωσης λόγω Ανωτέρας Βίας

Ως ανωτέρα βία νοείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός, το οποίο είναι αδύνατο να προβλεφθεί ή να αποτραπεί, ακόμη και εάν έχει καταβληθεί η απαιτούμενη επιμέλεια και έχει επιδειχθεί η ανάλογη σύνεση.

Ενδεικτικά, ως γεγονότα ανωτέρας βίας νοούνται εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά φαινόμενα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες η διοργάνωση δεν ευθύνεται, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια προσωπικού ή συνεργατών της διοργάνωσης, καθώς και κάθε άλλο γεγονός που βρίσκεται εκτός του εύλογου ελέγχου της διοργάνωσης.

Σε περίπτωση επέλευσης γεγονότος ανωτέρας βίας, το οποίο επηρεάζει την ασφαλή ή ομαλή διεξαγωγή του Volcanic GeoRun 2026, η διοργάνωση δύναται να αναβάλει, τροποποιήσει, διακόψει ή ακυρώσει μέρος ή το σύνολο της διοργάνωσης, εφόσον αυτό κρίνεται αναγκαίο για την ασφάλεια των συμμετεχόντων, των εργαζομένων, των εθελοντών και των λοιπών εμπλεκομένων.

Η διοργάνωση θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια, σε συνεργασία με τους αρμόδιους φορείς και τους συνεργάτες της, για την αντιμετώπιση των συνεπειών και των προβλημάτων που προκύπτουν από γεγονός ανωτέρας βίας και, όπου είναι εφικτό, για τη διασφάλιση της διεξαγωγής της διοργάνωσης.

Σε περίπτωση ακύρωσης, αναβολής, τροποποίησης ή διακοπής της διοργάνωσης λόγω ανωτέρας βίας, η διοργάνωση δεν ευθύνεται για έξοδα ή δαπάνες που έχουν πραγματοποιήσει οι συμμετέχοντες για τη μετακίνησή τους, τη διαμονή τους, την αγορά ακτοπλοϊκών ή αεροπορικών εισιτηρίων ή για οποιαδήποτε άλλη προσωπική τους δαπάνη.

Δεδομένου ότι η συμμετοχή στο Volcanic GeoRun 2026 είναι δωρεάν, σε περίπτωση ακύρωσης, αναβολής, τροποποίησης ή διακοπής της διοργάνωσης δεν προκύπτει ζήτημα επιστροφής αντιτίμου συμμετοχής.

Η διοργάνωση θα ενημερώνει τους συμμετέχοντες για οποιαδήποτε σημαντική αλλαγή που αφορά τη διεξαγωγή των αγώνων, το συντομότερο δυνατό και μέσω των διαθέσιμων επίσημων καναλιών επικοινωνίας.

10. MEDIA & ΧΡΗΣΗ ΕΙΚΟΝΑΣ

10.1. Ο συμμετέχων συμφωνεί ότι η διοργάνωση μπορεί να χρησιμοποιεί φωτογραφίες και βίντεο από τον αγώνα για ενημερωτικούς και προωθητικούς σκοπούς, χωρίς οικονομική απαίτηση ή άλλη αξίωση.

11. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR)

11.1. Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο εγγραφής χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την οργάνωση του αγώνα και την παροχή υπηρεσιών προς τους συμμετέχοντες.

11.2. Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους χωρίς ρητή συγκατάθεση, εκτός αν απαιτείται από τις αρμόδιες αρχές.

11.3. Ο συμμετέχων έχει δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής των προσωπικών του δεδομένων, κατόπιν έγγραφου αιτήματος προς τη διοργάνωση.

12. ΠΟΙΝΕΣ & ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ

12.1. Παραβίαση των όρων, κακοθελητική συμπεριφορά ή αθέτηση κανονισμών μπορεί να οδηγήσει σε ποινές, αποκλεισμό ή μη αναγνώριση αποτελεσμάτων.

13. ΤΕΛΙΚΗ ΑΠΟΔΟΧΗ

13.1. Η συμμετοχή στο Nisyros Volcanic GeoRun 2026 συνεπάγεται αυτομάτως πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των παραπάνω όρων.

14. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ – ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ

Με την ολοκλήρωση της εγγραφής μου στον αγώνα Nisyros Volcanic GeoRun 2026 δηλώνω υπεύθυνα ότι:

1. Έχω υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρικό έλεγχο και είμαι απολύτως υγιής και ικανός/ή να συμμετέχω στην παρούσα αθλητική δραστηριότητα.

2. Συμμετέχω στον αγώνα με πλήρη επίγνωση των απαιτήσεων, των κινδύνων και των ιδιαίτερων συνθηκών που μπορεί να προκύψουν.

3. Αναλαμβάνω πλήρως και αποκλειστικά την ευθύνη για οποιονδήποτε τραυματισμό, ατύχημα ή ζημία που ενδέχεται να προκληθεί:
   • κατά τη μετακίνησή μου από και προς τον χώρο διεξαγωγής,

   • κατά τη διάρκεια του αγώνα,

   • από πτώσεις (συμπεριλαμβανομένων επαφών με άλλους συμμετέχοντες),

   • από δυσμενείς καιρικές συνθήκες,

   • από κίνηση οχημάτων,

   • από την κατάσταση του εδάφους ή του οδοστρώματος,

   • ή από οποιοδήποτε άλλο απρόβλεπτο περιστατικό.

4. Παραιτούμαι ρητά από οποιαδήποτε απαίτηση, αξίωση ή διεκδίκηση αποζημίωσης έναντι:
   • της διοργάνωσης,

   • των διοργανωτών,

   • των χορηγών,

   • των συνεργατών,

   • των εθελοντών,

   • και οποιουδήποτε φυσικού ή νομικού προσώπου εμπλέκεται άμεσα ή έμμεσα με τη διεξαγωγή του αγώνα, εκτός εάν η ζημία οφείλεται σε δόλο ή βαριά αμέλεια της διοργάνωσης.

5. Παρέχω τη ρητή συγκατάθεσή μου στη διοργάνωση να χρησιμοποιεί φωτογραφίες, βίντεο ή οποιαδήποτε οπτικοακουστική καταγραφή από τη συμμετοχή μου για προωθητικούς, ενημερωτικούς ή αρχειακούς σκοπούς, χωρίς καμία οικονομική απαίτηση εκ μέρους μου.